借阅证办理规定

办证地点:
随园校区——随园图书馆一楼流通服务台,联系电话:83598484
紫金校区——紫金图书馆一楼流通服务台,联系电话:85481063
仙林校区——敬文图书馆二楼流通服务台,联系电话:85891395

办证手续:
    在编教职工:以身份证(并核对工作证或离退休证)注册,并提供1张近期1寸免冠照。
    新进校教职工:校人事处下发的报到证和身份证、1张近期1寸照片。
    全日制学生:在新生入学时,经过图书馆新生入学教育后,根据教务处或研究生处提供的名单以班级为单位集体办理,办证时需交齐近期1寸免冠照片。
    留学生:有学籍的学生的办理方法与全日制学生相同。无学籍的学生的可凭学生证及国际文化教育学院有关证明办证,办证时需交1张近期1寸免冠照片和押金。

    其它人员:详见“借阅证办理补充规定”

换证:
借阅证如有破损,影响使用,请读者到就近办证点换证,每证收取工本费。

补证:
读者一旦发现借阅证遗失,应及时办理挂失手续。挂失前借阅证被他人窃用所产生的后果应由当事人自己负责。挂失一周后,凭工作证、学生证来馆办理补证手续,每证收取工本费。

清证:
读者调离本校或结束学业离校前,必须到图书馆办理清证手续。每年的6月1日-15日为应届毕业生离校集中清证期。其他读者离校可随时清证。

清证前必须事先清理以下工作:
(1)还清所借的文献资料;(2)处理完违章和超期;(3)结清教材款;(4)注销电子阅览室帐号。

借阅证续期:
(1)已办理借阅证且有效期限已过的校内教职工,可凭本人工作证或离退休证就近到所在校区图书馆办证点办理续期手续,续期为五年。
(2)学籍异动的学生,可凭教务处或研究生处的学籍异动单就近到所在校区图书馆办证点办理。

江苏省高校通用借书证:
办证时间:一般在每年5月和11月;借书证有效期:一年;办证条件:本校在籍、在编的教师和研究生。届时请关注图书馆主页上的“新闻动态”栏目。
 

借阅证办理补充规定

校内社会办学学员办理借阅证
校内社会办学学员办理借阅证,需由办学单位出具证明,集体申请。批准后,先经办学单位与图书馆签订《借阅担保协议》,再由办学单位教学管理人员来馆进行集体办证。学员毕业时退证也需集体办理。单独申请与办证概不受理。
校内社会办学学员办理借阅证,需交纳押金、资源使用补偿费、工本费,此三项费用在集体办证时一次交清。
学员毕业时应在借阅帐户结清后,由办学单位教学管理人员来馆办理集体退证,并领取图书押金。如有个别学员未能清帐,集体押金暂不退还,直到所有学员借阅帐户结清为止。有集体退证手续未清的校内社会办学单位,暂停其办学集体及聘用人员的借阅证办理服务。中途退学者办学单位需及时通知图书馆,并及时办理清帐手续。
校内社会办学学员借阅证,每证可同时借阅4册,借期30天,有效期不超过就读时间。执证学员须遵守我馆借阅证使用的其它相关规定。
在《借阅担保协议》中,办学单位必须同意对协议所涉学员提供担保,并承担离校前督促清帐、配合图书馆对学员合理使用图书馆资源进行管理的责任;必须同意以上借阅证办理规定,并承诺予以配合。协议须附学员名单,加盖办学单位公章,并由办学单位主管领导签字。
校内兼职聘用人员办理借阅证,参照社会办学学员进行。
协作单位人员办理借阅证
协作单位人员办理借阅证,需由校内介绍单位担保,并与图书馆签订《借阅担保协议》。
协作单位人员办理借阅证,需交纳押金、资源使用补偿费、工本费,此三项费用在办证时一次交清。
协作单位人员办理借阅证,每证可同时借阅2册,借期为30天,有效期一般为1年,1年后可凭担保单位协议办理续约手续。执证人员须遵守我馆借阅证使用的其它相关规定。
协作单位人员借阅帐户结清后,可退还押金。
在《借阅担保协议》中,具保单位必须同意对协议所涉人员提供担保,并承担必要时督促清帐、配合图书馆对其合理使用图书馆资源进行管理的责任;必须同意以上借阅证办理规定,并承诺予以配合;必须同意提供的担保期限(并对期内发生的资源借还使用损失等承担担保责任)。协议须附办证人员名单,加盖担保单位公章,并由担保单位主管领导签字。


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