服务

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校外文献获取

服务介绍

为使读者方便快捷的找到所需文献,更好地为教学科研服务,南京师范大学图书馆为校内读者提供文献传递服务,即为校内读者复制传递馆外文献。文献类型包括期刊论文、学位论文、会议论文、科技报告、专利文献、中外文图书。

我馆目前有CALIS和CASHL两个文献传递系统:

 CALIS(中国高等教育文献保障系统)馆际互借网由众多成员馆组成,包括提供馆际互借的图书馆(简称服务馆)和从服务馆获取文献的图书馆(简称用户馆)。CALIS馆际互借系统的馆藏资源覆盖CALIS成员馆所收藏的图书、期刊论文、学位论文等。 对于古籍、缩微品、视听资料等文献是否提供服务,各服务馆根据各馆情况自行制定。馆际互借系统还接受用户馆的委托,帮助查询国内外文献信息机构的文献和代为索取一次文献。我馆的文献传递系统的网址是:http://ill.js.calis.edu.cn/gateway/

CASHL是中国高校人文社会科学文献中心(China Academic Humanities and Social Sciences Library) 的简称,网址:http://www.CASHL.edu.cn,是教育部拨出专项经费建立的全国性的唯一的人文社会科学外文期刊保障体系。目前,CASHL期刊目次数据库包含2800多种人文社会科学外文期刊的目次数据107万多条,包含1000多种核心期刊,数据回溯至1984年。读者可以免费检索目次数据,并可在此基础上轻松申请原文传递。

CALIS和CASHL的区别:

1. 所能提供馆际互借文献的广度不同
CALIS系统中能传递所有类型的文献申请 ,CASHL中只能传递人文社科类外文期刊论文;

2. 操作流程不同
CALIS馆际互借系统的操作流程 :(1)读者提交申请给本馆馆际互借员;(2)馆际互借员经修改确认完善馆际互借信息后提交申请给服务馆; (3)服务馆拿到文献后给馆际互借员;(4)馆际互借员把文献给读者并结算费用。
CASHL馆际互借系统的操作流程是: (1)读者提交申请给CASHL系统; (2)CASHL系统将馆际互借请求分配到具体的服务馆; (3)服务馆获得文献后直接把文献给读者并结算费用。


版权声明

用户在使用南京师范大学文献传递处提供的文献时,必须遵守国家有关版权法,所提供的论文只供个人学习、研究使用,不得直接用于以盈利为目的的活动。如果超出“合理使用”,用户要为发生的版权侵权行为负责。如果用户的请求超出著作权法规定的“合理使用”范围,图书馆将拒绝接受该请求。


服务内容

▲文献复制服务

为本馆读者向国内外的院校图书馆或文献提供机构[如国家图书馆、上海图书馆、清华大学图书馆、北京大学图书馆、中国高校人文社会科学文献中心(CASHL)、国家科技图书文献中心(NSTL)等 ]请求提供原文文献复制及原文传递服务。

复制及传递的文献类型包括图书、期刊论文、会议录文献、学位论文等,传递方式包括email、快递。

▲馆际借书服务

为本校读者向国家图书馆等借书,本校师生可以委托我处借阅国家图书馆外文图书子库和中文图书基藏库3年前编目的图书,但随书光盘不可借;借阅图书费用为40元/本,不加收任何费用;国家图书馆给我馆一年50册图书的借阅权限,读者一次最多借2册,以先到先得的方式借阅。借期为一个月,但须扣除来回邮寄的时间,所以读者所能借阅的时间为二周,若超期则按国家图书馆的规定收取罚款,办理借阅手续必须押学生证或其他有效证件)。

 

收费标准及补贴方法

本校读者收费标准:

按文献提供馆产生的实际费用收取,本馆文献传递处不加收任何费用,并给予一定的文献传递补贴。
主要文献提供单位收费标准如下:仅供参考。    

国家图书馆 图书、学位论文:复印费0.30元/页+10元邮费+5元装订费
期刊论文:0.5元/页另加2元/篇
国家科技图书文献中心 扫描费: 0.30元/页,不加其他费用
高校图书馆(文献传递成员馆) 复制费:0.3元/页(图书复印、期刊扫描)
装订邮寄费:10-30元/本 加急费:10元/篇
中国高校人文社会科学文献中心 扫描费: 0.30元/页,不加其他费用

补贴方法:

凡是本校的教师﹑全日制博硕研究生﹑全日制本科生都能享受这一服务。
具体的补贴额度为:(补贴周期:当年9月1日至次年8月31日)
教师 200元/学年;全日制博硕研究生 200元/学年;全日制本科生 100元/学年。


书目查询及相关链接


FAQ

通过馆际互借与文献传递处能获取到哪些类型的文献?
A:目前可为本校师生借阅国家图书馆外文图书子库和中文图书基藏库3年前编目的图书原件。
B:提供图书、期刊论文、会议文献、学位论文、科技报告、标准、专利等原文文献复印件或扫描件。
用户注册时应注意什么?
带 * 号为必填项;结算方式请选择“现金”,开户行及帐号不需填写;登录名可随意设置,姓名须填写您的真实名字;证件类型项,校内用户请填写借书证号码;电话号码请留下手机或固定电话(办公时间可联系的),便于我们有事情及时与您沟通。注册成功后,请直接到仙林校区敬文馆8楼东811室信息咨询部或到各校区咨询台进行帐户确认。
文献申请提交不了是什么原因?
文献申请提交不了,原因主要有:一、费用限制没有填写;二、界面显示error信息,可能是系统服务器出现故障,请致电85891097;三、下拉菜单无法打开,原因在于用户使用的浏览器或其他辅助工具,如上网助手将下拉菜单屏蔽了,选用合适的浏览器、卸载上网助手或关闭过滤功能即可;文献基本信息填写不完整,如卷期号没填写,确实无,可用“?”填入相应栏;勿填写不必要的信息,如用户参考号。
我馆可以向哪些图书馆借书?
目前,我馆仅能向国家图书馆借阅图书,其他图书馆均不可以。
填写文献申请时需要注意哪些事项?
请准确选择文献类型,并将您知道的文献信息尽可能完整地填入相应栏目;如有说明或要求,请填于备注栏中;文献题名等在相应栏中无法填写完整的信息请填写在备注里;费用限制一项必须填写,具体限制数目可参考收费标准 ,如文献非常需要,建议适当限高,最终结算以实际产生费用计;如不需在2天内务必获取文献,请不要选择“加急”;文献有效时间如无特别要求,请不要填写,时间限制太短会造成系统无法结算或申请自动结束; *号为必填项。
填写文献申请需要提供哪些文献信息?
文献类型不一样,其基本信息的重要性亦不一致。通常情况下,期刊论文的刊名、年卷期、页码是最基本的信息;会议论文题名、会议名称、会议召开时间地点、页码不可缺;专利号、标准号、科技报告号码等很重要。总之,期望大家尽可能将您知道的文献信息提供给我们,便于我们查找。
传递一篇文献需要多长时间?
文献传递周期与文献类型以及具体的文献收藏单位、传递方式密切相关。期刊论文国内获取时间一般为2-5天,文献查找难度大或遇节假日会顺延,国外获取则需2周-1个月;借阅图书需要10天左右。
是否能提供加急的文献传递服务?
可以的。完成1篇加急的文献传递业务所需时间1-2天,但文献提供馆除了收取文献扫描传递或复印邮寄的费用外还要收取一定的加急费,一般每篇加收10元的加急费。但从国家图书馆借书不提供加急服务。注:读者尽量不要用加急,加急状态不会比正常传递快多少时间。
传递一篇文献的费用如何?
文献获取的费用与文献类型、具体的文献收藏单位、传递方式有关。
例如:读者想委托我馆文献传递处获取NSTL(国家科技图书文献中心)收藏的1篇外文期刊文献,该篇文献共有10页,按照NSTL的收费标准:扫描传递收费是每页0.30元,该读者获取到这篇文献需付费3元。如果读者要求加急传递,那么该读者要获取这篇文献所需付费13元。
常用的文献传递方式有哪些?
文献一般采用E-mail和邮寄方式传递,读者有特殊需要,也可通过传真、快递、FTP等方式传递。
国外的学位论文可以获取吗?
UMI数据库里的学位论文大部分可以获取,其他未被收录的少量可以获取,由于受到各图书馆复印、出借政策和作者本人意愿的限制,并不是所有的学位论文都可以买到。除UMI外,获取国外学位论文,一般周期较长,费用偏高。
国图借书费用如何?
我馆代本校师生向国图借阅图书费用为20元/本,不加收任何费用。
国图的书可以借阅多长时间?
我馆借阅国图书籍,时间为1个月,但由于1个月里计入了往来邮寄时间,读者可阅读书籍的时间大概为2周。
借阅国图的书籍需要证件吗?
本校师生借阅国图的书籍,需要押借书证或其他有效证件,押期为读者持有书籍时间。
借阅国图书籍需要注意什么?
由于国图收藏的书籍,尤其是外文图书,国内收藏有限,甚至仅此一本,请大家尽量爱惜,不要遗失或污损。遗失书籍将处以十倍的罚款,书籍污损亦有相应惩处措施。另恳请大家按时归还图书,以维护我校师生声誉,保证馆际借书业务持续进行。
用户如何提交申请?
校内读者一般必须在馆际互借系统下注册后,到馆确认账户后在线提交申请。
用户注册时,有正式用户与临时用户,如何选择?
由于系统暂不接受临时用户注册,请注册正式用户。
用户注册成功后为何收不到确认信件?
由于系统本地化原因,注册成功后系统可能有时无法自动发邮件到您的邮箱。请直接到仙林校区敬文馆8楼东811室信息咨询部或到各校区咨询台进行帐户确认。
用户注册不成功是什么原因?
用户注册不成功,常见的情况有:系统显示error信息,可能是系统服务器出现故障,请致电85891097;注册完成后点击提交,仍停留在注册表单页面,请检查注册表单相应栏目后是否有红色*号或提示信息,口令过长以及输入数字时键盘处于全角状态、输入@字符时键盘处于中文输入法状态都可能导致注册申请无法提交。
用户登录不了怎么办?
用户登录不了,一般有如下情况: 界面显示error信息,可能是系统服务器出现故障,请致电85891097;界面显示用户过期或口令错误,可能是您的用户有效期已过,或登录名、密码记忆错误,请致电或到仙林校区敬文馆8楼东811室信息咨询部和各校区咨询台请求查找登录名、重置口令、激活帐户。
如何知道申请的文献已经回到本馆?
文献申请提交以后,可自行跟踪文献处理状态,方法为:在“申请管理→申请列表”中查看“事务状态”, 状态显示“已发出取文献通知”或“应答方提出结算”表示文献已经到馆,可以取文献了。
申请提交以后,可以取消吗?
申请提交以后,如果已经进入处理状态,是无法取消的。如您有特殊情况,可以先致电85891097询问该笔申请能否取消,一般而言,只有在“用户申请尚未处理”状态中的申请方可取消。
文献传递收费如何?
由于文献传递收费情况受多方因素影响,没有统一固定的收费模式
文献传递如何缴费?
校内师生可通过单篇结算;协议馆一般实行年度结算。
文献传递不成功,是否需要缴费?
如果申请没有替您找到,不收取任何费用。
文献补贴可否累计?
我馆实行年度补贴制,前一年没有用完的补贴份额不再累计到下一年度。

新用户注册

因CALIS和CASHL中心服务器关闭,近期无法处理文献传递事务,恢复时间为2017年10月28日,敬请谅解。

一、CALIS注册

    CALIS平台网址为:http://ill.js.calis.edu.cn/gateway/

1、登陆文献传递系统

所有本校读者均可使用图书馆的借书证的用户名和密码登陆文献传递系统。

2、注册文献传递账号

新用户需先行注册,经管理员确认后方可提交服务申请。凡是带*号的项目必须填,特别是邮箱和联系电话,如若不填,则无法开通账户。新账户开通不需要到馆当面确认,管理员一般在一个工作日内开通文献传递账户。

二、CASHL注册

  CASHL平台网址为:http://www.cashl.edu.cn/portal/newuser.htm

1、注册文献传递账号

如果您是本校读者并需要使用人文社科类的外文期刊论文,请登录cashl系统注册一个帐户,(注:请注册正式用户,注册名必须是学号,凡是带*号的项目必须填,另email邮箱必须使用有效容量大的邮箱),注册成功后,系统一般会自动发送一封注册信件到您的email信箱,请牢记您的登录名和口令。

2、当面确认用户

持本人图书证尽快到仙林校区敬文图书馆8楼东811信息咨询部或者是到各校区参考咨询台当面用户确认。确认后才可以提交馆际互借申请。

 

提交申请(CALIS)

提交申请(CALIS)请登录:http://ill.js.calis.edu.cn/gateway/

CALIS馆际互借服务请求步骤:

一、查找文献信息

1. 首先确认我馆纸质文献检索OPAC和我馆电子资源资源数字资源信息服务系统中均没有您所要的文献。

2. 如果您需要的文献是外文社科类的期刊论文,请优先使用CASHL馆际互借系统,如果在CASHL馆际互借系统中不能满足 ,则使用CALIS馆际互借系统

3. 请使用e读提交文献传递请求,请您登录e读http://www.yidu.edu.cn/,通过e读可以直接将请求提交到我馆的CALIS馆际互借系统;使用方法见ppt

4. 如果您需要的文献是外文期刊论文,请您登录CALIS的西文期刊目次数据库(CCC数据库),通过CCC数据库可以直接 将请求提交到我馆的CALIS馆际互借系统;使用方法见ppt

5.  如果您需要的文献是中外文图书、中文期刊、会议论文、学位论文等 文献类型,请使用CALIS公共目录检索系统http://opac.calis.edu.cn/simpleSearch.do,通过CALIS的OPAC系统可以直接向我馆馆际互借系统提交申请;使用方法见ppt

6.  以上都不能满足时,请直接登录我馆的馆际互借网关,手工填写馆际互借表单。具体使用方法见pdf

二、接收传递文献

提交申请后,请经常上CALIS馆际互借网查看馆际互借的进展,注意查收登记的email信箱;请接听来自85891097的电话。对可以满足的文献请求,电子版会直接发送到读者登记的email信箱中,纸质版会电话通知读者本人到仙林校区敬文馆8楼东811室信息咨询部取回文献。

三、费用结算

读者使用完图书馆的补贴后,我们会收取实际发生的费用,并开具发票,一般采用现金结算。


提交申请(CASHL)

提交申请(CASHL)请登录:http://www.cashl.edu.cn/

CASHL文献传递服务介绍:

1、服务对象:在校教职员工和全日制学生

2、传递方式:读者自主使用该项服务,但是我们建议读者使用Email进行馆际互借

3、服务承诺:CASHL承诺在收到用户的全文请求后,三个工作日内向用户发出文献全文。

注意事项:

1、使用CASHL馆际互借服务前请务必先查询南京师范大学图书馆馆藏资源(包括纸本刊和相关的全文数据库)。没有收藏, 再在CASHL系统中提交,以避免不必要的浪费;

2、CASHL目前只提供CASHL馆际互借网http://www.cashl.edu.cn/中的期刊论文 ;

3、一份期刊短期最多提交四份请求;

4、CASHL馆际互借网和CALIS馆际互借系统有很大区别,CASHL馆际互借系统中馆际互借员只管理读者的帐户,具体事务如:馆际互借申请的提交、文献获取 ,全部由读者直接和CASHL系统打交道 ,我馆的馆际互借员不能介入。所以读者在使用该系统时请务必填写一个准确的、容量尽可能大且能正常使用的电子邮箱。否则一旦出现收不到文献的情况,即CASHL馆际互借系统显示已经发出文献而读者本人却没有收到时,请尽快和信息咨询部顾清联系,我们会帮你联系对方图书馆;

5、CASHL馆际互借网帐户费用不足提交请求时请和馆际互借员顾清联系。 

南京师范大学图书馆信息咨询部秉承“全心全意为读者服务”的精神和传统,始终致力于拓展文献传递资源网络和提高文献传递服务水平。目前,文献传递网络已遍及全国,为本校读者提供了优质快捷的文献传递服务。


地址:南京师范大学图书馆信息咨询部(仙林校区敬文馆8楼东811室)
联系人: 顾老师
联系电话:025-85891097 15150587171
E-mail:guqing@njnu.edu.cn
工作时间:每周一至周五  上午8:30~12:00  下午 1:00~4:30
通信地址:南京师范大学敬文图书馆信息咨询部
邮政编码:210023